总账系统参数:
- 参数G010:核算项目支持数量核算(需继续完善)
参数值:是/否,默认为否(待确认),集团参数,一经启用不能修改。
参数值设置为是时,按核算项目核算数量,即录入凭证时计量单位显示在辅助账行,不同的辅助账行可以选择不一样的计量单位;
参数值设置为否时,按科目核算数量,即录入凭证时计量单位列显示在分录行,辅助账行只是录入数量。
- 参数G011:期末结账时存在暂存凭证允许结账
参数值:是/否,默认为是,集团参数,可随时修改。
参数值设置为是时,则期末结账时不校验当前期间是否存在暂存凭证;
参数值设置为否时,则期末结账时会校验当前期间及以前期间是否存在暂存凭证,若存在,会给以提示,并不允许结账。
备注:参数应用于月结以及年结,月结只是判断非调整期,年结则只判断调整期。
- 参数G013:凭证查询中的用户按管理单元隔离
参数值:是/否,默认为否,集团参数,可随时修改;
当参数值设置为否时,保持目前产品状态;
当参数值设置为是时,对自定义过滤条件中的制单、出纳、审核、过账等与用户选择相关的过滤条件用户进行管理单元隔离。
- 参数GL09:启用资金监控
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数只对手工凭证有效,对机制凭证未做处理。
参数设置为是时,凭证的现金流量指定界面下表体增加资金计划列,保存和审批时受资金计划的监控。(具体细节见凭证文档其他业务需求中的第5项)
- 参数GL010:启用资金监控允许修改凭证
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为否时,
参数值设置为是时,
- 参数GLG01:启用往来通知单
参数值为是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改;
参数GLG01_1:“凭证过账时与往来通知单勾稽”,参数值为是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改;
参数GLG01_2:“凭证生成往来通知单”,参数值为审核后/过账后,默认为过账后,组织级参数,可随时修改;
参数GLG01_3:“启用往来通知单手工审核”,参数值为是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改;
参数设置为是时,则凭证过账时弹出往来通知单核销的界面,前提是参数“凭证生成往来通知单”设置为过账后;
参数设置为否时,则不弹出核销界面,是审核后还是过账后生成往来通知单则取决于参数“凭证生成往来通知单”的设置;
注:当参数“启用往来通知单”设置为否时,则不校验该参数;
- 参数GLG01_2:凭证生成往来通知单
参数值为审核后/过账后,默认为过账后,组织级参数,可随时修改。
参数值为审核后是时,即凭证审核后即生成往来通知单。
凭证修改、删除时,往来通知单的处理与凭证过账后生成往来通知单相同。即当反审核时,往来通知单不变动;修改凭证审核后,生成新的往来通知单。反过账时,往来通知单也不变动。
当本参数设置为审核后,无论参数“凭证过账时与往来通知单勾稽”设置为是还是否时,凭证审核时直接生成往来通知单,由于已经生成了通知单,故凭证过账不会再弹出通知单核销的界面;
当参数“凭证过账时与往来通知单勾稽”设置为是时,当该参数设置为过账后,凭证过账时弹出通知单核销的界面;
注:若为接收到的通知单生成的凭证,此凭证无论是审核还是过账均不受本参数和参数“凭证过账时与往来通知单勾稽”的控制,凭证不会再勾稽和生成通知单。
- 参数GL_004:账簿显示核算项目编码
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数设置为否时,则核算项目只显示核算项目的名称,不显示编码;
参数设置为是时,则核算项目既显示核算项目名称,又显示核算项目编码。
- 参数GL_005:账簿余额方向与科目设置的余额方向相同
参数值为是/否,默认为是,组织级参数,可随时修改。
当参数设置为是时,则账簿科目余额显示的方向始终是同科目属性中设置的余额方向一致;
当参数设置为否时,则显示在科目的实际余额方向,可能与科目属性的余额方向不同。
- 参数GL_008:外币分账制
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
若该参数设置为是,则整个总账按照“分账制”进行处理;
若该参数中设置为否,则整个总账按照“统账制”进行处理。
关于“分账制”与“统账制”详细业务说明如下:
外币统账制:是指在发生外币业务时,即折算为记账本位币入账。
外币分账制:是指在日常核算时以外币原币记账,分别币种核算损益和编制会计报表;在资产负债表日将外币会计报表折算为记账本位币表示的会计报表,并与记账本位币会计报表进行汇总,编制企业整体业务的会计报表。
- 参数GL_011:期末结账要求损益类科目余额为零
参数值:是/否,默认为是,组织级参数,可随时修改。
参数设置为是,则期末结账时会判断损益类科目余额是否为零,若不为零,系统则会给予提示“损益类科目余额不为零,不能进行期末结账!”;
参数设置为否时,则期末结账时即使损益类科目余额不为零也能进行结账。
- 参数GL_012:账表科目显示所有名称
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数设置为否时,则账表查询时科目均只显示最明细级科目名称;
参数设置为是时,则账表查询时科目显示完整科目名称。
比如科目:银行存款—人民币,设置为否时,则只显示科目人民币;设置为是时,则显示银行存款—人民币。
- 参数GL_013:提交时,现金类、银行存款科目及其辅助账出现赤字予以提示
参数值为是,给予提示/是,控制提交/否,默认为否,组织级参数,可随时修改
设置为否时,出现赤字时,不给与提示;
设置为“是,给予提示”时,则会给予提示,但是凭证仍然能够提交;
设置为“是,不予提交”时,则出现赤字时,凭证不能提交;
注:只在凭证编辑界面予以提示,在序时簿界面提交不提示;
此参数中的赤字与科目属性的方向相关;
在凭证编辑界面上,只要最明细科目的原币余额有赤字,则会分别提示;若原币没有赤字但对应本位币余额为赤字的情况下,也会给予提示。
- 参数GL_01301:凭证辅助账业务日期与记账日期不在同一期间内进行提示
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数设置为是时,则凭证提交时,自动检查凭证分录的辅助账行上的业务日期是否在凭证记账日期所在期间内,如果不在凭证记账日期所在期间内,则会提示“当前凭证的辅助账业务日期不在凭证记账日期所在期间,是否确认提交?”:
点击确定,则直接提交凭证;
点击取消,则停止提交凭证,光标会移动到当前凭证有问题的辅助账行的业务日期上。
- 参数GL_014:录入凭证时现金流量科目必须录入现金流量项目
参数值:是,且不控制修改/是,且审核后不可修改/否,组织级参数,可随时修改。
当参数值设置为否时,则提交凭证时不会弹出现金流量指定界面,如果需要指定,则需点击工具栏上的现金流量按钮;
当参数设置为是,且不控制修改时,则提交凭证时会弹出现金流量指定界面,指定完主表项目后方可提交,附表项目是否必录不受该参数控制;
当参数设置为是,且审核后不可修改时,则:
对已审核过的凭证,点击现金流量界面时,则冲抵按钮、新增行、插入行、清除键置灰,不可操作,不可修改对方科目、主表项目、核算项目、金额\本位币\报告币;
T型账户下将原可用的选择现金流量和取消现金流量灰掉,T型账户中的显示凭证显示原始凭证中的现金流量也不能指定主表项目。
- 参数GL_015:录入凭证时必须录入现金流量附表项目
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
当参数设置为是时,则凭证提交时会弹出现金流量指定界面或者给予需要指定现金流量的提示,只有指定现金流量主附表项目后方可进行提交;
当参数设置为否时,则凭证可以直接提交,不会进行校验。
- 参数GL_0151:凭证中相同科目的金额自动汇总指定流量
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
当参数设置为是时,则凭证中的科目显示在凭证指定界面本方的则自动汇总指定现金流量,对方科目不汇总。
当参数设置为否时,则不汇总指定现金流量。
- 参数GL_0152:根据科目辅助账录入现金流量
参数值:简单模式/通用模式,
- 参数GL_016:检测凭证重复引入
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为是时,凭证引入时系统会检查是否存在重复凭证,若存在重复的凭证,再判断这些重复的凭证是否全是暂存状态的,若是,则删除,并重新引入;若不是,则禁止引入;
参数值设置为否时,凭证引入时系统不会检查是否存在重复凭证;系统引入数据生成凭证,自动将dbf文件中“凭证序号”自动复制到生成凭证的凭证头“参考信息”处。
- 参数GL_026:存在尚未确认的往来通知单允许结账
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为是时,在期末结账时不会校验是否存在未确认的往来通知单。
参数值设置为否时,在期末结账时会校验是否存在未确认的往来通知单,若存在,则不允许结账;
备注:1、若存在本期凭证发出的通知单尚未勾稽时,不允许结账;
2、若接收到的尚未勾稽的通知单中,有发出方公司的会计期间与当前公司的会计期间为同一期间时,也不允许结账。
- 参数GL_028:启用总账往来业务核销
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,不可随时修改,启用之后发生往来业务则不可修改为不启用。
参数值设置为否时,则不启用往来业务核销;
参数值设置为是时,则启用总账往来业务核销,可进行往来账初始化以及使用往来管理的功能;只有设置为是时,才能修改核销模式。
- 参数GL_029:预算控制
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为否时,
参数值设置为是时,
- 参数GL_030:每条凭证分录必须有摘要
参数值:是/否,默认为是,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为否时,若凭证分录没有摘要,提交时不予以校验,允许提交;
参数值设置为是时,若凭证分录没有摘要,提交时给以提示且不允许提交。
备注:只控制凭证分录行,不控制凭证分录的辅助账行。
- 参数GL_0301:允许分录金额为零的凭证保存提交
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
当参数为“否”时,分录数量及金额均为零时凭证不能保存,若只是分录金额为零而数量不为零时,凭证允许保存。
当参数状态为“是”时,允许分录金额为零的凭证保存提交。
- 参数GL_0302:允许随时修改凭证附件
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数设置为否时,不允许随时修改凭证附件;
参数设置为是时,附件界面的新增、(\新增已有附件\增加扫描仪文件)修改、删除功能都不受凭证状态的控制。
例如:已复核,已审核,已过账或已结账期间的凭证均可以随时修改凭证的附件数及增减附件。
在修改完附件之后,提示用户是否更新凭证的附件数,给出凭证附件数修改对话框,由客户自动更新凭证的附件数字段。
对凭证附件\附件数的修改,不改变凭证原有的制单人,也不改变凭证原有状态。
只有有凭证新增、修改权限的人才能对凭证附件\附件数进行修改。
- 参数GL_031:凭证处理使用手工编码
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为否时,则在凭证提交时,根据适用提交状态的编码规则自动生成凭证号,在凭证号栏不能手工输入;
参数值设置为是时,对于凭证的凭证号可以手工录入。
- 参数GL_032:凭证处理使用工作流
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为否时,则凭证审核,复核,过账直接在序时簿界面或者通过专门的操作界面完成;
参数值设置为是时,则凭证审核,复核,过账等凭证处理需要通过工作流来完成,凭证序时簿界面的审核,过账,复核按钮均显灰,不可操作。
- 参数GL_043:录入核算项目启用组织范围权限隔离
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为否时,则可以录入成本中心核算项目时可以选择整个集团的成本中心;
参数值设置为是时,则可以录入成本中心核算项目时只可以选择该用户业务组织范围内的成本中心。
类似于成本中心的还有:库存中心,销售中心,利润中心,采购中心,不包括行政组织。
- 参数GL_044:允许修改机制凭证的分录金额
参数值:是/否,默认为是,集团参数,可随时修改。
当参数为是时,机制凭证的分录金额可修改,控制保持不变。
当参数为否时,机制凭证的的分录金额不可修改,在提交时校验控制。如凭证金额被修改,提交时不允许保存,并提示:某条分录金额已修改,不能保存。但此校验仅对凭证分录金额进行校对,不需对辅助账行金额进行校对,即辅助账行金额可以修改。
- 参数GL_047:凭证复核
参数值:不控制/必须在审核之前/必须在审核之后,默认为不控制,组织级参数,可随时修改。
参数设置为不控制的情况下,对现金、银行存款科目的凭证可以先审核再复核,也可以先复核再审核;
参数设置为必须在审核之前的情况下,对现金、银行存款科目的凭证必须先复核再审核;
参数设置为必须在审核之后的情况下,对现金、银行存款科目的凭证必须先审核再复核。
备注:已有客户升级后,全部设置为不控制,由客户自已自行修改。
- 参数GL_048:出纳复核根据凭证分录登账
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为否时,
参数值设置为是时,
- 参数GL_049:审核人和反审核人必须相同
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改;
当参数设置为否时,则审核人和反审核人可以不同;
当参数设置为是时,则审核人和反审核人必须相同,否则给予提示;
- 参数GL_0491:制单人与审核人不能相同
参数值为是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改;
当参数值设置为“否”时,制单人与审核人可以相同;
当参数值设置为“是”时,则制单人与审核人不能为同一用户(指用户实名),相同时,会给予提示,反审核没有控制。
- 参数GL_0492:过账人和反过账人必须相同
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改;
当参数设置为否时,则过账人和反过账人可以不同;
当参数设置为是时,则过账人和反过账人必须相同,否则给予提示;
- 参数GL_0493:复核人和反复核人必须相同
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改;
当参数设置为否时,则复核人和反复核人可以不同;
当参数设置为是时,则复核人和反复核人必须相同,否则给予提示;
- 参数GL_051:期末结账,凭证允许断号
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为否时,则在期末结账时会对当前期间凭证是否存在断号进行校验,若存在断号,则不允许结账,并给出断号范围;
参数值设置为是时,则在期末结账时不对凭证是否断号进行校验。
- 参数GL_052:核销模式
参数值:即时核销/未过账也允许核销/过账才允许核销,默认为即时核销,组织级参数,不支持随时修改(6.1版本已经支持随时修改)
参数值设置为即时核销时,在凭证编辑界面直接进行核销且只能对已过账的挂账凭证进行核销;
参数值设置为未过账也允许核销时,既可以在凭证编辑界面进行核销也可以通过往来账查询进行核销,可以对未过账的挂账凭证进行核销;
参数值设置为过账后才允许核销时,既可以在凭证编辑界面进行核销也可以通过往来账查询进行核销,但只能对已过账的挂账凭证进行核销。
- 参数GL_0521:凭证核销汇率
参数值为即时汇率/历史汇率,默认为历史汇率,组织级参数参数,可随时修改。
当参数值设置为“历史汇率”时,核销选择的辅助账行的本位币和报告币为历史凭证的本位币和报告币不变;
当参数值为“即时汇率”时,即以即时汇率进行核销,核销选择的辅助账行的本位币和报告币根据分录的当前汇率重新计算;
当采用“即时汇率”时,账龄分析表及往来对账单的查询结果仍然保持和历史汇率时一致。
注:即时汇率是指汇率表中当前币别针对当前凭证记账日期之前的最新汇率。
- 参数GL_053:虚体查询受用户组织权限的控制
参数值:是/否,默认为否,集团参数,可随时修改。
参数值设置为否时,则进行虚体查询时不受用户业务组织权限的控制;
参数值设置为是时,用户进入总账系统的虚体账表查询,公司树与当前用户的业务组织范围相关。(业务组织为财务组织的部分);虚体账表的数据汇总也只将逐层汇总公司树上有组织的实体公司数据。
- 参数GL_055:科目余额初始化必须从辅助账初始化引入
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数设置为是时,则科目余额初始化中,带辅助账的明细科目均不允许手工录入,只能通过引入辅助账余额功能引入,其他功能不变;
参数设置为否时,则科目余额初始化时,带辅助账的明细科目可手工录入,也可通过引入辅助账余额功能引入。
- 参数GL_056:表外科目必须借贷平衡
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数为否时,表外科目的凭证不检查借贷平衡。
参数为是时,对表外科目的凭证只有在借贷平衡的情况下,才允许保存;且对借贷不平的凭证保存时,系统给出凭证借贷不平衡的提示。
- 参数GL_060:凭证与票据的支票号支票金额不一致,不允许保存
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数设置为否时,允许保存;
参数设置为是时,凭证保存时增加检查,只有满足以下任一检查条件,才可以保存;否则提示“凭证与票据不一致”,不能保存:
检查条件:
A、结算号与票据系统中已领用未开票的限额支票号相同,且辅助账行金额小于等于支票金额。
B、凭证中的结算号和金额 与 票据系统中的支票号和金额 两者均一致。
检查的设置前提,同时满足:1、手工凭证;2、分录行的科目属性为银行科目;自定义属性包括结算方式和结算号;3、结算方式设置了票据类型且此票据类型的票据分组为支票;4、支票上设置的币别与凭证科目上设置的币别一致;5、凭证的分录发生在贷方。
注:介于防止票据系统的支票被修改或删除作废,在此类凭证保存后,总账反写支票的“关联凭证号”字段给票据系统。凭证删除和作废时,删除支票上的凭证号,凭证提交保存和生效时,反写支票上的凭证号.
凭证复核自动登记日记账时,提供给出纳系统接口增加:结算号、金额。以支持票据自动回填金额、自动核销。凭证反复核时,删除日记账和取消支票核销。(由集团财务处)
- 参数GL_061:总账账表按科目数据权限查询
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为否时,则账表查询时不受科目数据权限控制;
参数值设置为是时,则科目F7只显示有数据权限的科目;若手工输入没有数据权限的科目,则不会显示;不选择科目进行查询时,查询结果只显示有数据权限科目的数据;
支持科目数据权限的账表包括:科目余额表,总分类账,辅助核算汇总表,辅助核算明细表,核算项目余额表,明细分类账;
科目余额表,总分类账:授权什么科目则显示什么科目;
辅助核算汇总表,辅助核算明细表,核算项目余额表:如果只授权非明细科目,则不能显示数据,只有非明细科目以及明细科目都授权时才能显示数据。
- 参数GL_062:T型时候显示以前期间的凭证(应该去掉)
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为否时,
参数值设置为是时,
- 参数GL_063:科目不带辅助账时,科目按默认计量单位转换
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数值设置为否时,仍按照科目上设置的计量单位组中标准计量单位显示;
参数值设置为是时,科目余额表,明细分类账,总分类账上等原来按科目计量单位组中基本计量单位转换的,改为按默认计量单位转换,包括原来合计的转换单位。
参数设置为是时,当上级科目与明细科目计量单位不一样且没有换算关系时,则非明细科目显示的数量为其明细科目的标准计量单位数量的合计,单位显示为空;当非明细科目与明细科目的计量单位组相同时,则非明细科目的数量均转换为该科目上设置的计量单位的数量。
- 参数GL_064:自定义核算项目显示完整编码
参数值:是/否,默认为否,集团参数,可随时修改。
参数设置为否时,则涉及自定义核算项目的地方均显示短编码,即最明细级编码;
参数设置为是时,除现金流量辅助账初始化、现金流量查询、T型账户按核算项目展开、凭证序时簿辅助账查询、凭证现金流量指定的核算项目外,其他涉及自定义核算项目显示的地方均显示完整编码,即各层级的编码逐级显示。
- 参数GL_066:账表的自定义核算项目显示完整名称
参数值:是/否,默认为否,集团参数,可随时修改。
- 参数GL_067:凭证汇率与汇率生效日期的关系
参数值:相近原则/相等原则,默认为相近原则,组织级参数,可随时修改。
当参数设置为相近原则时,凭证汇率取标准日期在生效日期之后最近的汇率值;固定汇率是取上一会计期间的最近一天的汇率。
当参数设置为相等原则时,则凭证新增时,设置币别后系统只取生效日期与标准日期同日的那个汇率值,若没有,系统会给以提示“无法获取折算本位币(或折算报告币)汇率,***年***月***日未维护对应汇率值,请先行维护”。
- 参数GL_068:指定报表上报后不能反结账
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
当参数设置为是时,则期末反月结时增加控制:若当前组织已经上报了当前会计期间(以报表的期间为控制当期)的任一一张报表则当期不能反结账,,并给出提示信息,提示“检查到指定报表已上报,不能反结账。指定报表为:***年***期****报表”;
当参数设置为否时,则期末反结账时不予控制。
注:上报的报表专指为“报表系统中___月报模板中___将”是否控制总账反结账”设置为是的模板_____生成的报表”。
- 参数GL_069:是否按公司选择核算项目
参数值:是/否,默认为是,组织级参数,可随时修改。
当参数设置为是时,则:
凭证F11中的复选项“只选择本管理行政组织/部门(核算项目)”和“只选择本管理单元职员”不勾选且灰掉;
总账中的核算项目组织F7为集团范围内所有委托当前财务组织的组织列表,涉及的组织包括行政组织、库存组织、采购组织、成本中心、销售组织;
总账中的核算项目职员F7为本记账委托组织下的所有职员;
当参数设置为否时,则组织F7显示为对应的组织架构树,职员F7则能选择整个集团范围内的职员。
- 参数GL_070:启用现金流量通知单
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
参数设置为否时,则为未启用现金流量通知单;
参数设置为是时,则启用现金流量通知单,通知单在凭证保存且提交现金流量后自动生成。
启用现金流量通知单后,只有满足以下条件才能发送现金流量通知单:
参数GL_0152“根据科目辅助账录入现金流量”必须设置为简单模式;
现金流量项目必须挂核算项目公司或者客户或者供应商;
双方均启用现金流量通知单,才能互发通知单。
- 参数GL_071:现金流量通知单勾稽与结账的关系
参数值:全部勾稽,才允许结账/当前期间全部勾稽,才允许结账/未勾稽,也允许结账,默认为未勾稽,也允许结账,组织级参数,可随时修改。
当参数设置为“未勾稽, 也允许结账”时,现金流量通知单是否勾稽不影响结账。
当参数设置为“当前期间全部勾稽,才允许结账”时,控制本公司只有在当前会计期间凭证发出的通知单全部被勾稽后,才能期末结账。
当参数设置为“全部勾稽,才允许结账”时,控制本公司只有在以前期间和当前会计期间的凭证发出的通知单均被勾稽后,才能期末结账。
备注:只有启用了参数“启用现金流量通知单”时该参数才起作用。若未启用现金流量通知单,则该参数不可修改,修改时给出提示:请确认已启用现金流量通知单。
- 参数GL_072:启用报告币调汇
参数值:是/否,默认为否,组织级参数,可随时修改。
当参数设置为否时,则不需要对报告币进行调汇;
当参数设置为是时,则需要对报告币进行调汇,若报告币折算方式为本位币结算时,则只处理本位币与报告币之间的汇差,若折算方式为原币结算时,则只处理原币与报告币之间的汇差。
前提:若没有启用报告币,则启用该参数时会提示“请先启用报告币”。
相关影响:当启用报告币调汇时,则调汇凭证即使分录行原币及本位币金额均等于零,但报告币金额不等于零则可正常提交。